规范
公文版头、密级、签章、版记、二维条码等按照国家标准与规范定位,毫厘不差,也可以自定义位置和字号。字距自动拉伸与符号匹配等文字处理细节规范,满足不同文种规范公文制作的要求。
精准
采用交互方式进行公文的排版,保留书版规范标准的排版结果,符合公文拟稿人的工作习惯。模板化管理,各版面元素可随时勾选增减,方便实用。
智能
每项版面元素设定好了规范位置,无需调整,直接填写内容即可成文。面向党政军各级机关单位公文拟稿人、办公厅(室)文印部门、文件档案管理部门,适合涉密单位专职人员使用。
快捷
一键调用公文版头、密级、签章、版记等版面元素,支持一键完成:全表转换为卧(横)排形式,添加表首斜线,添加续表表头处理子表,对照表页末整体对应。
软件采用模块化方式快捷制作公文,智能化自动处理段落样式,保持公文规范、标准的同时,极大地简化公文制作流程和复杂程度;新人易上手,非专业人员亦可操作,大幅减轻培训和学习压力;通过文本导入、选取版头版记、无需关注过多细节即可快速成文;比办公软件操作更便捷,同时达到专业排版软件的版面效果。
一直以来,公文排版主要使用办公软件(如Word、WPS)和专业排版软件(如书版办公版3.0),机关文印工作却处于两难境地。一方面是办公软件版面很难做到美观和稳定,WPS在基本文字处理规则方面有欠缺,字符间距时紧时松,与规范公文相比总是差一些;另一方面是专业排版软件学习成本过高,书版排版需要记忆大量注解和参数,需要有半年时间才可独立使用软件。
为了使机关文印室工作人员从机械的排版工作解脱出来,这套公文排版制作系统解决了以上问题,可以很好的适用于党、政、军各机构各级机关单位、各行业企事业单位公文(红头文件)编辑排版及印制输出,软件功能针对各类公文格式量身定制,将工作人员从繁琐单一的重复劳动中解脱出来。
支持国产操作系统及国产CPU;
兼容国产OA系统、公文流转系统、电子签章、校对软件,以及打印输出设备;
公文各文种各版面元素全部设定齐备,符合国标,精准定位;保留书版规范标准的排版结果,模板化管理,定制,各版面元素可随时勾选增减,方便实用。
版头、密级、版记、印章、二维码等公文各版面元素点选速成;信息自由取舍,瞬间调整;自动分析标题,同级标题统一更改字体字号。
支持Word、Excel文件导入,自动处理为公文格式;可生成带有注解命令的FBD小样文件;内部OA系统、公文流转系统、电子签章、校对软件衔接,通畅整个办文流程。
表格合并、超高单元格换页时自动拆分、表格总高是正文的整数倍行高、表格一键旋转、快速选取表格线、自由编辑表格。
版头可编排民族文。公文版头可直接录入、编排蒙古文、藏文、维哈柯文、朝鲜文、彝文、壮文等民族文,易操控易调整,不再需要插入图片。
满足A3+拼版、双面打印,不依赖其他输出软件;可以指定是否输出红色版头;版面尺寸默认100%无缩放打印,双面打印时正面和背面可以分别设置偏移数值。
标点规范美观
避免单字成行;
自由切换全角、开明、半角标点风格;
标题、副标题、作者、主送单位可以预设字体、字号、行距、占行、定位,同类文件快速排版。
根据人名字数,对齐方式,可快速处理人名单。
文字排版时,字符区分中文、中文标点、英文、英文标点和数字等字体。根据中文字体的特点,科学匹配相应的标点、英文及数字字体,且支持多种字号单位,美观得体。
可通过字数、行数、字号、行距的方式定义版心宽、高;
可通过宽*高的方式定义;
可通过“255mm且22行”的方式定义版心高;
人名库和地名库可自定义维护。检查重要领导人姓名的正确性、同时保证排在同一行;对可疑的地名进行提示。
全方位保障,便接入,低成本,快速上线